effizienter austausch

Die vereinfachte und automatisierte Ablage
für den professionellen Arbeitsablauf.

DMS


Die reibungslose elektronische Verwaltung Ihrer Daten
ist ein wichtiger Baustein für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Eine Frage von Sekunden


Verschwenden Sie keine kostbare Zeit beim Suchen nach wichtigen Informationen. Sparen Sie durch schnellen Zugriff über effiziente Suchmechanismen sowie automatisches Archivieren gescannter oder digitaler Dokumente die Ressourcen Ihres Unternehmens. Sichern Sie Ihrem Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile indem Sie Ihre Prozesse beschleunigen und so die Effizienz steigern sowie Ihre Kosten senken.

Organisation ist alles


keytech bietet Ihnen eine funktionelle Unternehmensplattform, die Struktur schafft und organisatorische Grenzen überwindet. Das von keytech entwickelte Dokumenten Management System kann große Datenmengen effizient und dauerhaft speichern und organisieren. Der abteilungsübergreifende Zugriff auf alle Daten und die direkte Verteilung von Aufgaben an den jeweiligen Ansprechpartner ermöglichen effektives Arbeiten und vermeiden Datenredundanzen.

Behalten Sie den Überblick


Die DMS Software managt und archiviert Ihren prozessrelevanten E-Mail-Verkehr und reagiert auf die Anforderungen moderner Unternehmensstrukturen. Unübersichtliche Postfächer gehören somit der Vergangenheit an. Als erfahrener DMS Anbieter hilft keytech Ihnen, die tägliche Informations- und Dokumentenflut zu bewältigen und E-Mails nach unterschiedlichen Geschäftsfeldern zu gliedern. Transparenz für alle Beteiligten ist so garantiert.

Individuell einfach besser


Wichtige Daten und Dokumente müssen innerhalb Ihres Unternehmens für alle Abteilungen leicht zugänglich aufbereitet werden. Dabei gibt es aber zwischen den einzelnen Fachabteilungen häufig Unterschiede in Bezug auf Struktur, Verschlagwortung und Workflow. Das von keytech bereitgestellte Datenmanagementsystem ist flexibel gestaltet und bietet die Möglichkeit, die Software abteilungsspezifisch zu konfigurieren.


 

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DMS Vorteile


Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen

 

  • Digitales Archiv: Entsorgung von Akten und Belegen nach der digitalen Erfassung.
  • Effizienz: Prozesse werden beschleunigt und optimiert.
  • Kostenersparnis: DMS spart Zeit, Material- und Personalkosten.
  • Kundenbindung: Kürzere Durchlaufzeiten sorgen für höhere Kundenzufriedenheit
  • Sicherheit: Der Einsatz von keytech DMS ermöglicht ein rechtssicheres Informationsmanagement mit definierten Arbeitsabläufen ohne Wissensverlust.
  • Transparenz: Höhere Transparenz und leichte Auffindbarkeit von Dokumenten und Vorgängen.
  • Zufriedenheit: Kein Frust durch langes Suchen.

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